Ольга Байдена «О кадровой политике»
Ольга Байдина, управляющий директор компании «Фабрика Арт» об опыте построения внутренней кадровой политики.
Сегодня на рынке труда сложилась очень непростая ситуация - в одно время сошлись сразу несколько неблагоприятных факторов, главный из которых – дефицит рабочей силы. И мы с этим столкнулись летом 2022 года в связи с необходимостью расширить штат работников. Особенно это было заметно на вакансиях художников, конструкторов и рабочего персонала.
Объемы работы фабрики колоссальные, выпадение из бизнес-процесса прохождения проекта ключевых должностей, негативно влияет на сроки и «бьет по бюджету», так как для выполнения работ приходится привлекать временный персонал.
В связи с тем, что прогнозы по занятости на ближайшие три года не оптимистичны, мы приняли решение взять курс «на удержание действующих работников», тем более, что при большой эмоциональной вовлеченности в проект есть риск подвергнуться выгоранию.
В нашей организации несколько ключевых подразделений, которые не просто участвуют в проекте, они формируют концептуальный дух будущей декорации. Поэтому в процессе творческой работы мы стремимся сохранить уникальность каждого участника проектной группы.
Для этого мы используем несколько инструментов.
1. Возможность личного общения сотрудника с руководителем.
2. Привлечение специалистов (психологов) при необходимости профилактики или разрешения конфликтных ситуаций. В нашей компании директор по персоналу - практикующий гештальт-терапевт по второй профессии, что так же помогает в работе с выгораниями и повышением личной эффективности сотрудников
3. Дополнительные оплачиваемые отпуска необходимы для правильного распределения энергии и сил сотрудников после работы над большими энергозатратными проектами .
4. Различные корпоративные мероприятия, выезды на природу и тимбилдинги помогают поддержать здоровье и отстроить хорошую коммуникацию между сотрудниками. Мы много работаем, поскольку масштабные проекты требуют концентрации и полной вовлеченности, но все переработки оплачиваются, а так же компенсируются днями отдыха.
5. Обучение сотрудников за счет организации, и это не только профессиональное обучение, это также и давние мечты работников, например, курсы летного мастерства, изучение иностранных языков, курсы фотографии.
6. Профессиональный подход к питанию работников. Многие компании пришли к тому, что забота о здоровье работников положительно сказывается на производительности. Мы изучили опыт передовых компаний и разработали специальное сбалансированное меню для бесплатных обедов в нашей столовой. Правильное питание помогает снизить действие сезонных нагрузок на организм и, как результат, сотрудники намного меньше болеют и не так сильно устают.
7. Поощрения, благодарность и признание трудов. Если не доносить до работника слова о пользе его работы, он может начать себя обесценивать, что неизбежно приводит к выгоранию. Мы всегда говорим, что наши проекты невозможны без людей, и каждый из работников фабрики является частью волшебства декорационного искусства. Это помогает сохранять мотивацию и благоприятно сказывается на результатах.